Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego w Gimnazjum nr 52 w Bydgoszczy
I. WSTĘP
- Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego w Gimnazjum nr 52 w Bydgoszczy została przygotowana w oparciu o Rozporządzenie MEN z dnia 30 kwietnia 2007 roku w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83 poz. 562 z późn. zm.).
- Treść Wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego podana zostanie do wiadomości:Tekst Wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego w Gimnazjum nr 52 w Bydgoszczy jest dostępny w bibliotece szkolnej, sekretariacie szkoły oraz na stronie internetowej Zespołu Szkół nr 9 w Bydgoszczy: www.zs9.bydgoszcz.pl
- W sprawach nie uregulowanych niniejszą instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w Rozporządzeniu MEN z dnia 30 kwietnia 2007 roku – w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. Nr 83 poz. 562 z późn. zm.) oraz komunikaty dyrektora CKE i dyrektora OKE.
-
Radzie Pedagogicznej Gimnazjum nr 52 w Bydgoszczy przed próbnym egzaminem gimnazjalnym i ponownie na miesiąc przed właściwym egzaminem gimnazjalnym podczas posiedzenia rady pedagogicznej oraz przez wyłożenie do wglądu w pokoju nauczycielskim,
-
rodzicom uczniów klas zdających egzamin gimnazjalny na inauguracyjnym zebraniu z Rodzicami i na miesiąc przed właściwym egzaminem gimnazjalnym podczas zebrań,
- uczniom poprzez wychowawców klas na tydzień przed próbnym egzaminem gimnazjalnym i co najmniej na tydzień przed właściwym egzaminem gimnazjalnym,
-
członkom SZE poprzez szkolenie prowadzone przez z-cę dyrektora ZCE ds. SM szkoły lub innego nauczyciela powołanego na z- cę przewodniczącego SZE, które odbywać się będzie na przełomie marca i kwietnia.
-
W opracowaniu zastosowano następujące skróty:
SZE - szkolny zespół egzaminacyjny,
ZN - zespół nadzorujący,
OKE - Okręgowa Komisja Egzaminacyjna,
CKE - Centralna Komisja Egzaminacyjna.
II. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI
- Odbioru i prawidłowego zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych dokonuje dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE lub upoważniony zastępca przewodniczącego SZE w obecności innego członka zespołu.
- Materiały egzaminacyjne przechowywane są w kasie pancernej, znajdującej się w sekretariacie Zespołu Szkół nr 9 w Bydgoszczy.
- Dostęp do kasy pancernej ma dyrektor szkoły jako przewodniczący SZE i jego zastępca.
- Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia odpowiedniej części egzaminu.
- Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje ok. ½ godziny przed odpowiednią częścią egzaminu gimnazjalnego w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych.
- Bezpośrednio po zakończeniu odpowiedniej części egzaminu następuje odbiór prac od zdających, przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole przebiegu egzaminu w danej sali oraz ich spakowanie i opisanie kopert, zgodnie z zaleceniami OKE w Gdańsku.
- Materiały egzaminacyjne ze wszystkich sal egzaminacyjnych są przekazywane przewodniczącemu SZE zgodnie z procedurą zabezpieczania i przekazywania dokumentacji po egzaminie gimnazjalnym.
- O sytuacjach szczególnych dotyczących niewłaściwego postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego SZE.
III. ZASADY OBIEGU INFORMACJI DOTYCZĄCYCH EGZAMINU GIMNAZJALNEGO
- Informacja o zasadach organizacji i przebiegu egzaminu gimnazjalnego (w tym z możliwymi dostosowaniami warunków i form egzaminu) przekazywana jest Rodzicom uczniów klas II na zebraniu zorganizowanym w II semestrze roku szkolnego poprzedzającego egzamin oraz dodatkowo na pierwszym zebraniu z Rodzicami we wrześniu roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin. Fakt ten odnotowany powinien być w dzienniku lekcyjnym.
- Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się dostarczają wychowawcom opinię poradni psychologiczno – pedagogicznej poradni specjalistycznej do 15 października roku szkolnego. W opinii winien znajdować się zapis z wnioskiem o dostosowanie warunków na egzaminie zewnętrznym. Rodzice/Opiekunowie, którzy rezygnują z prawa do zdawania przez ich dziecko egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do dysfunkcji składają dyrektorowi szkoły pisemne oświadczenie o rezygnacji w terminie do 15 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin.
- Opinia poradni powinna być wydana nie później niż do końca września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin, ale nie wcześniej niż po ukończeniu przez ucznia szkoły podstawowej.
- W przypadku gdy uczeń zamierza przystąpić do egzaminu lub odpowiedniej części egzaminu w języku danej mniejszości narodowej, rodzice ucznia składają dyrektorowi szkoły pisemną deklarację o przystąpieniu ucznia do egzaminu lub części egzaminu w języku danej mniejszości narodowej - do 30 września.
- Uczeń może zrezygnować z przystąpienia do egzaminu lub części egzaminu w języku danej mniejszości narodowej. O rezygnacji rodzice ucznia informują pisemnie dyrektora szkoły nie później niż na trzy miesiące przed terminem egzaminu.
- Prawo do zwolnienia z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego mają laureaci konkursów przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim, jeżeli uzyskali ten tytuł w trakcie nauki w gimnazjum.
Informacja o wynikach egzaminu gimnazjalnego.
- Wyniki egzaminu gimnazjalnego OKE w Gdańsku przekazuje szkole nie później niż siedem dni przed zakończeniem zajęć dydaktyczno-wychowawczych w klasie III.. Wyniki dostępne są również na stronie OKE w serwisie dla ucznia. Każdy uczeń po 10 marca otrzymuje identyfikator i hasło, które umożliwiają mu indywidualne logowanie w serwisie OKE.
- Dyrektor przekazuje uczniom zaświadczenie z wynikami egzaminu gimnazjalnego wraz ze świadectwem ukończenia szkoły w dniu zakończenia roku szkolnego. W szczególnych przypadkach na wniosek Rodziców może to zrobić wcześniej, bezpośrednio do rąk Rodziców/Opiekunów.
- Uczeń zwolniony z odpowiedniej części egzaminu na podstawie zaświadczenia przyznającego tytuł laureata konkursu przedmiotowego - otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu w danej części egzaminu maksymalnego wyniku.
- Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego w terminie do 20 sierpnia danego roku i nie został z tego obowiązku zwolniony decyzją dyrektora OKE, powtarza klasę trzecią gimnazjum i przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym.
Informacja o nieprawidłowościach w przebiegu egzaminu gimnazjalnego.
1. W czasie trwania egzaminu zdający pracuje samodzielnie i nie zakłóca przebiegu egzaminu, a w szczególności:
a. nie opuszcza sali egzaminacyjnej (tylko w szczególnie uzasadnionej sytuacji może opuścić salę po uzyskaniu pozwolenia Przewodniczącego ZN i przy zachowaniu warunków uniemożliwiających kontaktowania się zdającego z innymi osobami, z wyjątkiem konieczności skorzystania z pomocy medycznej);
b. nie opuszcza wyznaczonego mu w sali miejsca;w żadnej formie nie porozumiewa się z innymi zdającymi;
c. nie wypowiada uwag i komentarzy;
d. nie zadaje żadnych pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych;nie korzysta z żadnych środków łączności.
2. Zdającemu można przerwać odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego i unieważnić jego pracę w przypadku stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych, zakłócenia przebiegu egzaminu lub wniesienia przez ucznia do sali egzaminacyjnej urządzenia telekomunikacyjnego albo korzystania przez ucznia z urządzenia telekomunikacyjnego w sali egzaminacyjnej.
3. Uczeń, któremu przerwano egzamin gimnazjalny, może ponownie przystąpić do części egzaminu, nie później niż do dnia 20 sierpnia danego roku, w dodatkowym terminie ustalonym przez dyrektora OKE dla wszystkich uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu w terminie właściwym albo go przerwali z powodu szczególnych przypadków zdrowotnych lub losowych.
4. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu danej części egzaminu zdarzeniem zagrażającym bezpieczeństwu uczniów przewodniczący SZE podejmuje decyzję o zawieszeniu lub przerwaniu odpowiedniej części egzaminu lub całego egzaminu i powiadamia o tym fakcie, w razie potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.) oraz dyrektora OKE w Gdańsku.
5. Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzję o zmianie miejsca i terminu przeprowadzenia danej części egzaminu.
IV. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO.
Przed rozpoczęciem egzaminu
- Za zorganizowanie i przebieg egzaminu gimnazjalnego odpowiada przewodniczący SZE, którym jest dyrektor ZCE i wyznaczony zastępca SZE (z-ca dyrektora ZCE ds. SM).
- Przewodniczący SZE lub upoważniony przez niego z-ca przewodniczącego SZE (z-ca dyrektora ZCE ds. SM) nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu, ustala spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN) przebieg odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w każdej sali.
- We wrześniu w roku, w którym odbywa się egzamin przewodniczący SZE upoważnia wyznaczonych członków SZE (wychowawców klas) do przekazywania uczniom informacji związanych z egzaminem gimnazjalnym, procedurami OKE, odpowiednimi instrukcjami zamieszczonymi na pierwszych stronach zestawów egzaminacyjnych oraz zasadami kodowania i wypełniania kart odpowiedzi a także przypomina o zabraniu na egzamin legitymacji szkolnej, przyborów do pisania (długopis czarny), przyrządów geometrycznych oraz o obowiązującym stroju i konieczności pozostawienia telefonów komórkowych w wyznaczonym do tego miejscu.
- W kwietniu w roku w, którym odbywa się egzamin wychowawcy klas przypominają uczniom zapisy wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji egzaminu gimnazjalnego a na godzinie wychowawczej jeszcze raz ćwiczą zasady kodowania prac i przenoszenia odpowiedzi na karty odpowiedzi.
- Przewodniczący SZE i członkowie ZN przygotowują w wyznaczonych salach:
- aktualną listę uczniów zdających w danej sali,
- stoliki ustawione w sposób uniemożliwiający porozumiewanie się uczniów,
- zapewniają kartki z imieniem i nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia numerem PESEL oraz nalepki kodujące przygotowane przez OKE,
- zegar na ścianie,
- tablicę lub planszę do zapisania godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu,
- zapasowe przybory do pisania,
- usuwają plansze i tabele dydaktyczne,
- zapewniają sprawny sprzęt do odtwarzania płyt CD - do części językowej.
- Przewodniczący SZE lub upoważniony przez niego z-ca przewodniczącego SZE w wyznaczonym przez siebie czasie (około pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu) w obecności wszystkich przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających ze wszystkich sal egzaminacyjnych sprawdza, czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone.
- Egzamin dla uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu może być przeprowadzony w osobnym, specjalnie przygotowanym pomieszczeniu lub w domu ucznia, a Przewodniczący ZN ma obowiązek sprawdzić, czy warunki, wyposażenie i oprzyrządowanie są dostosowane do potrzeb zdających.
Przebieg egzaminu
- Uczniowie w dniu egzaminu zagłaszją się na egzamin najpóźniej o 8:40.
- Przed wpuszczeniem uczniów na salę przewodniczący ZN przypomina o konieczności pozostawienia urządzeń telekomunikacyjnych oraz niedozwolonych przyborów na czas przebiegu całej części egzaminu (łącznie z przerwą) poza salą tj. w gabinecie opiekuna samorządu.
- Miejsca w salach są numerowane. Uczeń zajmuje je zgodnie z wylosowanym numerem. Podczas losowania uczeń otrzymuje tabliczke z nazwiskiem, numerem PESEL i kodem ucznia, którą umieszcza na ławce.
- Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających przewodniczący ZN pyta o stan zdrowia i samopoczucie oraz przypomina uczniom:
-
o konieczności wykonywania poleceń członków ZN,
-
o konieczności kodowania prac i przenoszenia odpowiedzi na kartę odpowiedzi (przenoszenie odpowiedzi na kartę nie dotyczy uczniów dysfunkcyjnych),
-
o obowiązku samodzielnej pracy,
-
o sposobie liczenia czasu pracy z zestawem,
-
o zakazie stosowania korektorów, kalkulatorów i innych przyborów niedozwolonych na egzaminie,
-
o zakazie opuszczania miejsca w trakcie trwania egzaminu
-
- Przewodniczący ZN w obecności jednego ucznia o godzinie 8:50 odbiera od przewodniczącego SZE lub upoważnionego przez niego z-c y przewodniczącego SZE materiały egzaminacyjne znajdujące się w sejfie sekretariatu Zespołu Szkół nr 9 w Bydgoszczy.
- O godzinie 9:00 członkowie SZE rozdają zestawy egzaminacyjne uczniom.
- Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach decyzję o przystąpieniu spóźnionego ucznia do odpowiedniej części egzaminu podejmuje przewodniczący SZE.
- Uczniowie zdający sprawdzają, czy zestawy egzaminacyjne są kompletne. Wszelkie braki i usterki zgłaszają przewodniczącemu ZN.
- Uczniowie samodzielnie zapoznają się z Instrukcją dla zdającego zamieszczoną na pierwszej stronie zestawu egzaminacyjnego. Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się piszący w wydzielonej sali, o sposobie zaznaczania odpowiedzi w zestawie egzaminacyjnym są informowani przez przewodniczącego ZN.
- Członkowie ZN udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla ucznia.
- Członkowie ZN kontrolują poprawność kodowania prac.
- Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący ZN zapisuje w widocznym miejscu na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego uruchamia następnie odtwarzacz CD.
- Czas pracy z zestawem egzaminacyjnym liczy się od momentu zapisania na tablicy godziny rozpoczęcia pracy i wynosi odpowiednio:W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. W sytuacjach wyjątkowych przewodniczący ZN może zezwolić na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami.
- Jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to ZN przez podniesienie ręki. Odbiór zestawu od zdających musi być tak zorganizowany, by nie zakłócać pracy pozostałym uczniom.
-
w części humanistycznej:
-
z zestawem egzaminacyjnym z historii i wiedzy o społeczeństwie – 60 minut; w przypadku uczniów, dla których, czas trwania egzaminu może być przedłużony – nie więcej niż 80 minut;
-
z zestawem egzaminacyjnym z języka polskiego – 90 minut; w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony – nie więcej niż 135 minut;
-
-
w części matematyczno przyrodniczej:
-
z zestawem egzaminacyjnym z przedmiotów przyrodniczych 60 minut; w przypadku uczniów, dla których czas może być przedłużony- nie więcej niż 80 minut;
-
z zestawem egzaminacyjnym z matematyki – 90 minut; w przypadku uczniów, dla których czas egzaminu może być przedłużony – nie więcej niż 135 minut;
-
-
w części z języka nowożytnego:
-
z zestawem egzaminacyjnym na poziomie podstawowym – 60 minut; a w przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony-nie więcej niż 80 minut;
-
z zestawem egzaminacyjnym na poziomie rozszerzonym – 60 minut, a przypadku uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony- nie więcej niż 90 minut.
-
-
- W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej. W sytuacjach wyjatkowych przewodniczący ZN może zezwolić na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających mozliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami.
- Jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to ZN przez podniesienie ręki. Odbiór zestawu od zdających musi być tak zorganizowany, by nie zakłócać pracy pozostałym zdającym.
- Członkowie ZN sprawdzają w obecności zdających:
-
poprawność kodowania i wpisania daty urodzenia oraz nr PESEL,
-
kompletność materiałów,
-
potwierdzają na liście uczniów odbiór zestawów egzaminacyjnych od uczniów,
-
podpisują wypełnioną listę obecności zdających.
-
w przypadku uczniów z dysfunkcjami członkowie ZN zaznaczają występowanie dysleksji rozwojowej.
-
- Przewodniczący ZN ogłasza zakończenie egzaminu i poleca zamknięcie zestawów i odłożenie ich na prawy brzeg ławki: uczniowie zamykają zestawy, składają arkusze po swojej prawej stronie stolika – na jego brzegu. Po zakończeniu egzaminu zdający pozostają na swoich miejscach, dopóki członkowie zespołu nie zezwolą na opuszczenie sali.
- Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN porządkują, kompletują i pakują materiały egzaminacyjne w obecności dwóch uczniów i sporządzają protokół przebiegu egzaminu w danej sali.
- Przewodniczący ZN przekazuje zapakowane materiały egzaminacyjne przewodniczącemu SZE lub upoważnionemu przez niego z- cy przewodniczącego SZE, który przekazuje je właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej w formie, miejscu i terminie przez nią wskazanym.